МИГ Аврен-Белослав
09.05.2025
09.05.2025
МИГ Аврен-Белослав
В ерата на цифровата трансформация, интелигентните решения играят все по-важна роля в подобряването на взаимодействието между гражданите и отговорните служители от обществените институции. Настоящият доклад се фокусира върху иновативни дигитални платформи и технологии като:
Тези иновативни решения могат да трансформират отношенията между местната власт и жителите на населеното място, създавайки по-ефективна, прозрачна и отзивчива система на управление.
Традиционните модели на взаимодействие между гражданите и общинските власти често са тромави и неефективни. Някои от основните проблеми включват:
За да се преодолеят тези предизвикателства, е необходимо да се внедрят дигитални инструменти, които да направят административните услуги по-достъпни и ефективни. Вследствие на това, гражданското участие би могло да бъде по-удобно и съответно – по-активно, особено за по-младото поколение.
Основата на цифровата трансформация в общините трябва да бъде създаването на интегрирана онлайн платформа за общински услуги. Тази платформа ще служи като централен хъб за взаимодействие между гражданите и местната администрация, предоставяйки редица ключови функционалности:
Платформата ще позволява на гражданите да извършват широк спектър от административни дейности изцяло онлайн, както и проследяване на изпълнението им: – Достъп до лични документи и удостоверения
Това ще елиминира необходимостта от физическо посещение на общинските офиси за рутинни задачи, спестявайки време и ресурси.
Към момента общините Белослав и Аврен предлагат някои онлайн услуги, но все още има възможности за подобрение и разширяване на електронното обслужване.
Разширяване на спектъра от онлайн услуги
Подобряване на потребителския интерфейс
Проследяване на заявки
Автоматични известия
Директна комуникация
Интеграция с Единния портал за достъп до електронни административни услуги
Федериран портал
Секция за докладване на проблеми и запитвания
Подобно на платформата CallSofia, гражданите ще могат да:
Тази функционалност ще улесни двупосочната комуникация между гражданите и общината, позволявайки бързи отговори на запитвания и по-ефективно решаване на проблеми.
Платформата може да предоставя актуална информация за:
Допълнително, ще бъде включена специална секция с подробни ръководства за внедряване на устойчиви решения, включително инструкции за инсталиране на соларни панели в домакинствата. Тази информация ще включва необходимите документи, процедури за одобрение, технически изисквания и възможни субсидии, насърчавайки гражданите да приемат екологично чисти енергийни решения.
Интегрирането на изкуствен интелект (ИИ) и автоматизация в платформата ще доведе до значително подобрение в ефективността и качеството на услугите:
Чатбот с ИИ
Внедряването на чатбот, базиран на ИИ, ще позволи на гражданите да получават бързи отговори на често задавани въпроси 24/7. Чатботът може да:
Това ще намали натоварването върху общинските служители и ще подобри достъпността на информацията за гражданите.
Автоматизирана обработка на документи
Използването на технологии като оптично разпознаване на символи (Optical character recognition – OCR) и обработка на естествен език (Natural language processing – NLP) ще позволи автоматизирано извличане на информация от подадени документи. Това ще:
Предиктивна аналитика
Използването на ИИ за анализ на данни ще позволи на общината да предвижда нуждите на гражданите и да предприема проактивни действия. Например:
За да се насърчи активното участие на гражданите в процесите на вземане на решения, може да се внедрят специализирани цифрови инструменти:
Бюджетиране с участието на гражданите
Внедряване на система за общинско бюджетиране с участието на гражданите, където те могат да:
Това ще повиши ангажираността на гражданите и ще осигури по-добро съответствие между общинските разходи и нуждите на общността.
Мобилно приложение за гражданска активност и обществени консултации
Разработване на мобилно приложение, което да улесни участието на гражданите в местното управление:
За да се гарантира успешното внедряване на тези технологии, е полезно да разгледаме успешни примери от други подобни инициативи. Могат да се проучат следните добри практики:
CallSofia8– Платформата CallSofia е успешен пример за система за докладване на проблеми в градската среда, която позволява на гражданите да сигнализират за нередности и да проследяват тяхното разрешаване.
Изображение 1.1: Някои от функциите на Контактен център на Столична община Източник: Контактен център на Столична община, 2025
SmartBurgas – Отличен пример е платформата Smart Burgas9, използвана в град Бургас, България. Тя улеснява задачи като абониране за детска млечна кухня, записване на деца в детски градини или първи клас и осигурява лесен достъп до информация за града, електронна администрация и други услуги.
Изображение 1.2: Някои от функциите на платформата Smart Burgas
Източник: Smart Burgas
Компаниите Decidim10, OpenGov11 и GoVocal12 разработват иновативни платформи за подобряване на комуникацията между гражданите и правителствата. Например, платформата GoVocal е допринесла за над 15,000 проекта, целящи да направят демокрацията по-инклузивна.
Интегрирането на интелигентни решения в отношенията между гражданите и обществените институции в МИГ Аврен-Белослав има потенциала да трансформира местното управление, създавайки по-ефективна, прозрачна и отзивчива система. За да се постигне успех в този процес, е важно да се следва балансиран подход, който съчетава постепенно внедряване с ясна визия за бъдещето. Ключови препоръки за успешно внедряване включват:
Защитата на личните данни и киберсигурността са от първостепенно значение в ерата на цифровизацията. Внедряването на строги протоколи за защита на данните, редовните одити за сигурност и обучението на служителите в областта на киберсигурността са неотменими елементи на успешната цифрова трансформация.
Изграждането на дигитален капацитет в рамките на общинската администрация е също толкова важно, колкото и технологичните решения. Това включва:
Насърчаването на гражданското участие чрез цифрови платформи за консултации и обсъждания ще укрепи връзката между общината и нейните жители. Това може да се постигне чрез:
Чрез внимателното прилагане на тези принципи и препоръки, МИГ Аврен-Белослав има потенциала да се превърне в модел за цифрова трансформация сред малките общини в България, създавайки по-добро качество на живот за своите граждани и стимулирайки устойчивото развитие на региона.